Recomendaciones para realizar un design sprint eficiente
El trabajo colaborativo se ha vuelto esencial hoy en día, y debido a los cambios que han sufrido las empresas en sus formas de trabajo que, en su mayoría, se ha vuelto remoto, es esencial contar con un design sprint eficiente que permita que los colaboradores puedan definir tareas, procesos y tiempos a distancia que permitan entregar los proyectos o resolver problemas en tiempo y forma.
Pero, ¿qué es el diseño sprint y cómo prepararse para implementarlo correctamente?
Es una metodología de trabajo que busca ayudar a las empresas a tener respuestas rápidas y colaborativas a problemas urgentes, o en el desarrollo de nuevos proyectos o lanzamiento de nuevos productos, todo a través del trabajo colaborativo y en un flujo rápido de no más de 5 días de acción.
Además, éste ha cobrado gran valor porque permite que se sumen elementos como la creatividad e innovación en la manera que se desarrollan las tareas, haciéndola aún más atractiva para los colaboradores.
Afortunadamente hoy existen herramientas como la pizarra virtual, la cual de manera gratuita y sencilla, permite que los usuarios puedan generar lluvias de ideas en línea, dar una clase, documentar una reunión, todo con un seguimiento muy puntual y personalizado de los proyectos, además de tener la posibilidad de permitir que muchas personas colaboren al mismo tiempo.
Sin embargo, hay algunas cuestiones que debes considerar para poder lograr que esta metodología sea eficiente. Aquí te compartimos algunas de las principales técnicas para lograrlo:
* Identifica la tarea a llevar a cabo: En este punto es de suma importancia que se analice lo que se va a desarrollar para que se puedan definir las personas a participar y cómo se va a abordar.
* Elige a las personas correctas: Considera que el equipo que formes para esta tarea tenga habilidades diferentes y sea multidisciplinario, para que de esta manera puedas tener cubiertos todos los ángulos.
* Lluvia de ideas: Esto funcionará para que los involucrados puedan proponer algunas maneras en cómo abordar la tarea, pero sobre todo, para que se puedan ir desarrollando algunos ejemplos de propuestas y llegar a una idea principal y de ahí partir para la versión final del proyecto.
Ventajas de implementar este tipo de metodologías
Además de lo ya mencionado anteriormente, no sólo los empleados son los que se ven beneficiados, ya que a las empresas también les permite tener algunas ventajas incluso antes de que el proyecto esté completado.
A continuación enlistamos algunas de ellas:
1. Retroalimentación en tiempo real
Uno de los beneficios de esta herramienta es que permite que todas las partes involucradas puedan ir siguiendo los avances y de esa manera, poder pedir cambios o hacer ajustes en el momento y retomar el curso correcto en el proyecto, lo cual nos lleva al siguiente punto.
2. Aceleración en los procesos
Al ser una manera de trabajar ágil y permitir la colaboración de todo el equipo, ofrece la ventaja de poder ser más eficientes en lo que a tiempo se refiere, permitiendo que lo que antes tomaba incluso meses, ahora se pueda hacer en una semana.
3. Poca inversión
Con la implementación de un design sprint eficiente, las compañías pueden aprovechar los recursos humanos con los que ya cuentan en su equipo de trabajo, y al invertir menos tiempo por la fácil organización en las tareas que esto permite, se pueden llevar a cabo más proyectos en menor tiempo, permitiendo así tener un mejor desempeño y poder realizar más de lo habitual.
4. Mejora la colaboración y creatividad en equipo
Gracias a que este modelo de trabajo permite un mayor dinamismo y participación de los involucrados, no sólo mejora la colaboración entre ellos, sino que empuja a que fluya mejor la creatividad y que se propongan ideas frescas que deriven en una mejor resolución del proyecto.
5. Fácil resolución de problemas
Como hemos mencionado, un código bien escrito y organizado es menos propenso a errores y fallos, lo que resulta en un software más confiable y robusto.
Esto, además de reducir posibles gastos en mantenimiento, arreglos y soporte, también favorece la experiencia del usuario, ya que tiende a ser más estable, da menos problemas y ofrece un mejor rendimiento.
Errores a evitar
Algunos de los errores más comunes que se comete al llevar a cabo esta metodología, es tratar de emplearla para todas las tareas, lo cual no es conveniente porque si bien es una gran manera para trabajar en equipo, colaborar y proponer, no siempre cubre las necesidades o resuelve ya que cuenta con algunas desventajas y limitaciones que te mencionamos abajo.
Desventajas y limitaciones
Como mencionamos, no todo es perfecto con esta metodología, ya que tiene que haber un criterio para saber emplearla de la manera correcta, porque no todos son beneficios, también puede traer consigo errores como resultado de algunas desventajas y limitaciones que tiene, como las que enlistamos a continuación.
* Emplearla en problemas o tareas complejos: No todas las tareas son iguales, ni requieren la misma manera de trabajo. Por ello hay que evaluar si esta metodología cumple con lo que se requiere para solucionar la solicitud.
* Obtener soluciones temporales o superficiales: Debido a que este tipo de trabajo ofrece una rápida velocidad en el desarrollo, en algunos casos no se cubre todo a fondo, sino sólo de manera muy superficial y con lo necesario, lo que puede traer un problema nuevo a largo plazo.
* No es una garantía de éxito: Como mencionamos en el punto de arriba, en algunas ocasiones esto puede traer consigo que a largo plazo surjan nuevos requisitos o necesidades que en el momento del desarrollo no fueron consideradas ni identificadas.
*Falta de conocimiento y/o experiencia: No todas las personas son las idóneas para poder usar este proceso de trabajo, y hay que saber involucrar sólo a aquéllas que puedan ser compatibles para que esto resulte en un éxito. Muchas veces erróneamente se cree que todas las personas saben sumarse a este tipo de trabajo colaborativo, o que tienen la disponibilidad para participar de este modo, y por el contrario termina volviéndolo lento por falta de compatibilidad.
Aplica un design sprint eficiente en tu empresa
Ya que abordamos las ventajas y beneficios, así como las desventajas y limitaciones, busca en qué momento es conveniente implementar un design sprint eficiente.
Toma el tiempo para analizar y decidir si vale la pena aplicarlo, y si de verdad te va ayudar a resolver el problema o tarea que quieres atender, y que no sea por lo contrario, una inversión de tiempo y recursos ineficiente, y que termine volviéndose en un proceso contraproducente.
Pero, ¿qué es el diseño sprint y cómo prepararse para implementarlo correctamente?
Es una metodología de trabajo que busca ayudar a las empresas a tener respuestas rápidas y colaborativas a problemas urgentes, o en el desarrollo de nuevos proyectos o lanzamiento de nuevos productos, todo a través del trabajo colaborativo y en un flujo rápido de no más de 5 días de acción.
Además, éste ha cobrado gran valor porque permite que se sumen elementos como la creatividad e innovación en la manera que se desarrollan las tareas, haciéndola aún más atractiva para los colaboradores.
Afortunadamente hoy existen herramientas como la pizarra virtual, la cual de manera gratuita y sencilla, permite que los usuarios puedan generar lluvias de ideas en línea, dar una clase, documentar una reunión, todo con un seguimiento muy puntual y personalizado de los proyectos, además de tener la posibilidad de permitir que muchas personas colaboren al mismo tiempo.
Sin embargo, hay algunas cuestiones que debes considerar para poder lograr que esta metodología sea eficiente. Aquí te compartimos algunas de las principales técnicas para lograrlo:
* Identifica la tarea a llevar a cabo: En este punto es de suma importancia que se analice lo que se va a desarrollar para que se puedan definir las personas a participar y cómo se va a abordar.
* Elige a las personas correctas: Considera que el equipo que formes para esta tarea tenga habilidades diferentes y sea multidisciplinario, para que de esta manera puedas tener cubiertos todos los ángulos.
* Lluvia de ideas: Esto funcionará para que los involucrados puedan proponer algunas maneras en cómo abordar la tarea, pero sobre todo, para que se puedan ir desarrollando algunos ejemplos de propuestas y llegar a una idea principal y de ahí partir para la versión final del proyecto.
Ventajas de implementar este tipo de metodologías
Además de lo ya mencionado anteriormente, no sólo los empleados son los que se ven beneficiados, ya que a las empresas también les permite tener algunas ventajas incluso antes de que el proyecto esté completado.
A continuación enlistamos algunas de ellas:
1. Retroalimentación en tiempo real
Uno de los beneficios de esta herramienta es que permite que todas las partes involucradas puedan ir siguiendo los avances y de esa manera, poder pedir cambios o hacer ajustes en el momento y retomar el curso correcto en el proyecto, lo cual nos lleva al siguiente punto.
2. Aceleración en los procesos
Al ser una manera de trabajar ágil y permitir la colaboración de todo el equipo, ofrece la ventaja de poder ser más eficientes en lo que a tiempo se refiere, permitiendo que lo que antes tomaba incluso meses, ahora se pueda hacer en una semana.
3. Poca inversión
Con la implementación de un design sprint eficiente, las compañías pueden aprovechar los recursos humanos con los que ya cuentan en su equipo de trabajo, y al invertir menos tiempo por la fácil organización en las tareas que esto permite, se pueden llevar a cabo más proyectos en menor tiempo, permitiendo así tener un mejor desempeño y poder realizar más de lo habitual.
4. Mejora la colaboración y creatividad en equipo
Gracias a que este modelo de trabajo permite un mayor dinamismo y participación de los involucrados, no sólo mejora la colaboración entre ellos, sino que empuja a que fluya mejor la creatividad y que se propongan ideas frescas que deriven en una mejor resolución del proyecto.
5. Fácil resolución de problemas
Como hemos mencionado, un código bien escrito y organizado es menos propenso a errores y fallos, lo que resulta en un software más confiable y robusto.
Esto, además de reducir posibles gastos en mantenimiento, arreglos y soporte, también favorece la experiencia del usuario, ya que tiende a ser más estable, da menos problemas y ofrece un mejor rendimiento.
Errores a evitar
Algunos de los errores más comunes que se comete al llevar a cabo esta metodología, es tratar de emplearla para todas las tareas, lo cual no es conveniente porque si bien es una gran manera para trabajar en equipo, colaborar y proponer, no siempre cubre las necesidades o resuelve ya que cuenta con algunas desventajas y limitaciones que te mencionamos abajo.
Desventajas y limitaciones
Como mencionamos, no todo es perfecto con esta metodología, ya que tiene que haber un criterio para saber emplearla de la manera correcta, porque no todos son beneficios, también puede traer consigo errores como resultado de algunas desventajas y limitaciones que tiene, como las que enlistamos a continuación.
* Emplearla en problemas o tareas complejos: No todas las tareas son iguales, ni requieren la misma manera de trabajo. Por ello hay que evaluar si esta metodología cumple con lo que se requiere para solucionar la solicitud.
* Obtener soluciones temporales o superficiales: Debido a que este tipo de trabajo ofrece una rápida velocidad en el desarrollo, en algunos casos no se cubre todo a fondo, sino sólo de manera muy superficial y con lo necesario, lo que puede traer un problema nuevo a largo plazo.
* No es una garantía de éxito: Como mencionamos en el punto de arriba, en algunas ocasiones esto puede traer consigo que a largo plazo surjan nuevos requisitos o necesidades que en el momento del desarrollo no fueron consideradas ni identificadas.
*Falta de conocimiento y/o experiencia: No todas las personas son las idóneas para poder usar este proceso de trabajo, y hay que saber involucrar sólo a aquéllas que puedan ser compatibles para que esto resulte en un éxito. Muchas veces erróneamente se cree que todas las personas saben sumarse a este tipo de trabajo colaborativo, o que tienen la disponibilidad para participar de este modo, y por el contrario termina volviéndolo lento por falta de compatibilidad.
Aplica un design sprint eficiente en tu empresa
Ya que abordamos las ventajas y beneficios, así como las desventajas y limitaciones, busca en qué momento es conveniente implementar un design sprint eficiente.
Toma el tiempo para analizar y decidir si vale la pena aplicarlo, y si de verdad te va ayudar a resolver el problema o tarea que quieres atender, y que no sea por lo contrario, una inversión de tiempo y recursos ineficiente, y que termine volviéndose en un proceso contraproducente.